Sach- und Rechtslage:

Die Gemeinde Holthusen beabsichtigt ab dem 01.07.2023 die Arbeitszeit der Gemeindearbeiter elektronisch zu erfassen. Hierzu bedarf es der Anschaffung von zwei Smartphones zur Nutzung des Zeiterfassungsprogrammes Novatime. Die Gemeindearbeiter der Gemeinde haben über die im Programm hinterlegten eigenständige Postfächer die Möglichkeit ihre tägliche Arbeitszeit, Zeitkorrekturen und Urlaub zu buchen. Das Erfassen der Arbeitszeit in Papierform wird damit hinfällig.

 

Die Anschaffung der Smartphones erfolgt über die Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS), die nebenbei auch für die Wartung, Bereitstellung und Servicedienste in Bezug auf Novatime und der Smartphones verantwortlich sein wird.

 

Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt die Anschaffung von zwei Smartphones zur Nutzung von Novatime und der damit verbundenen elektronischen Erfassung der Arbeitszeiten für die Gemeindearbeiter.

 

Finanzielle Auswirkungen:

Die Anschaffungskosten für die beiden Smartphones betragen 300,- Euro einmalig, zzgl. der einmaligen Aufwendung in Höhe von 452,20 für die Einrichtung der einzelnen Postfächer der Gemeindearbeiter. Die fortlaufenden jährlichen Kosten belaufen sich auf insgesamt 820,- Euro (480,- Euro für die Handyverträge, 340,- Euro für Bereitstellung der Sicherheitssoftware).

 

Bemerkungen

Aufgrund des § 24 der Kommunalverfassung des Landes M-V waren keine Mitglieder der Gemeindevertretung von der Beratung und Abstimmung ausgeschlossen.

 

Abstimmungsergebnis

 

Gesetzliche Zahl der Gremiumsmitglieder:   9

Zahl der anwesenden Gremiumsmitglieder: 6

Davon stimmberechtigt:                                                   6

Ja-Stimmen:                                                                         6

Nein-Stimmen:                                                                    -

Stimmenenthaltungen:                                                     -

Ungültige Stimmen:                                                           -