Sitzung: 02.07.2020 Gemeindevertretung Holthusen
Beschluss: geändert beschlossen
Abstimmung: Ja: 7, Nein: -, Enthaltungen: -, Befangen: -
Vorlage: 2020/HOL/564
Sach- und Rechtslage:
Mit der Neufassung der Geschäftsordnung wird geregelt,
dass die Einladungen zu den Sitzungen
sowie die Bereitstellung der Unterlagen hierzu auf
elektronischem Wege erfolgen, sofern nicht der einzelne Gemeindevertreter
weiterhin eine Einladung in Schriftform wünscht.
Durch das Amt Stralendorf wurde durch eine Erweiterung
des Ratsinformationssystems Session die technischen Voraussetzungen hierzu
eingerichtet.
Durch den Hersteller wird die Nutzung der
dazugehörigen Mandatos-App empfohlen, die speziell für die Nutzung auf mobilen
Endgeräten entwickelt wurde. Die App ist für die Verwendung auf
Apple-Geräten sowie Androide-Geräten konzipiert.
Verwaltungsseitig wird die
Nutzung/Anschaffung von privateigenen Endgeräten empfohlen, welche die Gemeinde
je Wahlperiode durch einen Zuschuss unterstützt. Bei Verlust des Sitzes in der
Wahlperiode ist der Zuschuss anteilig an die Gemeinde zurückzuzahlen.
Des
Weiteren ist die Geschäftsordnung den
eingetretenen gesetzlicher Änderungen angepasst worden.
Beschlussvorschlag:
1.
Die Gemeindevertretung Holthusen beschließt die
vorliegende Neufassung der Geschäftsordnung.
Finanzielle Auswirkungen:
Max. Zuschuss für 13
Mandatsträger. Die Mittel sind bisher nicht im Haushalt 2020 eingeplant.
Bemerkungen
Aufgrund des § 24 der Kommunalverfassung des Landes M-V
waren keine Mitglieder der Gemeindevertretung von der Beratung und Abstimmung
ausgeschlossen.
Abstimmungsergebnis
Gesetzliche Zahl der Gremiumsmitglieder: 9
Zahl der anwesenden Gremiumsmitglieder: 7
Davon stimmberechtigt: 7
Ja-Stimmen: 7
Nein-Stimmen: -
Stimmenenthaltungen: -
Ungültige Stimmen: -