Sach- und Rechtslage:

 

Das Amt Stralendorf hat in diesem Jahr 25. jähriges Amtsjubiläum und wird dieses mit einer Festveranstaltung am 15.09.2017 ab 18:00 Uhr in der Amtssporthalle gebührend feiern.

Im Zuge der Haushaltsplanung Ende des letzten Jahres wurden durch den Finanzausschuss 9.000,00 € eingeplant. Es stand zum Zeitpunkt der Haushaltsplanung nicht fest, in welchem Rahmen dieses Jubiläum gefeiert werden soll.

Anfang des Jahres 2017 wurde seitens des Amtsausschusses ein Festausschuss gegründet. Dieser hat die Aufgabe, die anstehende Festveranstaltung mit 350-400 Personen zu planen und zu organisieren.

Aufgrund der eingeforderten Angebote im Bereich Catering, Technik, musikalische Umrahmung und Festprogramm zeichnet sich ab, dass der im Haushalt geplante Ansatz nicht ausreichen wird.

Die Angebote wurden durch den Festausschuss eingehend geprüft und ausgewertet.

Eine überplanmäßige Ausgabe wird in Höhe von 21.000,00 € erwartet.

 

Beschlussvorschlag:

 

Der Amtsausschuss beschließt eine überplanmäßige Ausgabe anlässlich des Amtsjubiläums in Höhe von 21.000,00 €.

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

Auf dem Produktkonto 01.111.5699 sind im Ansatz 9.000,00 € geplant.

Auf das gleiche Produktkonto werden 21.000,00 € überplanmäßig in Ansatz gebracht.

 

Bemerkungen

 

Aufgrund des § 24 der Kommunalverfassung des Landes M-V waren keine Mitglieder der Gemeindevertretung von der Beratung und Abstimmung ausgeschlossen.

 

Abstimmungsergebnis

 

Gesetzliche Zahl der Gremiumsmitglieder:          16

Zahl der anwesenden Gremiumsmitglieder:         14

Davon stimmberechtigt:                                     14

Ja-Stimmen:                                                    9

Nein-Stimmen:                                                 3

Stimmenenthaltungen:                                      2

Ungültige Stimmen:                                          -